成果展行前協調會
民國115年
龍山國中學生活動中心
成果展前由行政團隊與參展班級確認節目、靜態攤位、預備區、器材與現場工作。會議把班級創作、表演需求及公共安全放在同一張配置圖上逐項核對，使各班清楚進退場時間與負責事項。
一、節目與時間
- 依節目表確認演出順序、每組演出長度、上下臺與預備時間。
- 動態課程應提前完成音樂、器材及人員確認，並依現場指示候場。
- 遇節目調整時由單一窗口更新資訊，避免班級收到不同版本。
二、靜態攤位
- 依攤位配置確認桌位、展示範圍、用電及作品保護需求。
- 各班以不妨礙走道、消防及觀眾動線為原則布置，活動後自行復原場地。
- 惜物市集、義賣及體驗活動另行確認物資、標示與收整方式。
三、現場分工
- 確認服務臺、器材處、貴賓接待、舞臺、音響、攝影及機動支援。
- 演出與展示班級依通知時間報到，班級內指定聯絡人保持聯繫。
- 志工與行政夥伴共同維持入口、走道與預備區秩序。
四、執行共識
- 各班依定稿節目表及配置圖準備，異動須提前告知。
- 活動結束後完成作品、垃圾及器材清點，桌椅與場地恢復原狀。
- 會後蒐集班級意見，作為下一期成果展流程與場地配置的修正依據。