班代交流會議
民國115年3月31日
萬華社區大學
春季班代交流會從班代日常任務出發，串連點名、器材、社大快訊、班級群組及學員關懷。班代提出各班在教室使用與訊息傳達上的問題，行政團隊同步說明可協助的窗口與處理方式。
一、班代日常任務
- 每次上課前完成簽到，領取點名簿並依需要借用教學器材或冷氣卡。
- 協助教師傳達社大快訊、重要日程與活動資訊，下課後歸還器材。
- 協助原班團報、學習心得募集及班級意見回饋。
二、班級溝通
- 班級群組以課程及課務資訊為主，補調課或校外教學須讓所有學員清楚知悉。
- 學員聯絡資料異動應自行更新，避免臨時停課或教室異動時無法聯繫。
- 遇連續缺課、學習或健康狀況時，班代可先關心並通知學務組協助。
三、場地與器材
- 離開教室前復原桌椅、清潔黑板、帶走垃圾並關閉冷氣、燈具與門窗。
- 器材借用與歸還依登記程序辦理，發現異常立即回報。
- 進出校園、停車及特殊教室使用依各校區規範辦理。
四、後續事項
- 每週持續傳達社大快訊並彙整班級意見。
- 重要時程由行政團隊於班代群組再次提醒。
- 後續交流會檢視班級訊息傳達及學員服務情形。